为推进2024年档案收集工作有序开展,进一步提升学校各部门档案归档质量和效率,9月26日下午,综合档案室在行政办公楼617会议室召开首次档案员业务培训会。培训会由综合档案室主任徐冉主持,全校各归档单位20余位专兼职档案员参加培训。

会上,主持人徐冉对参会的各位老师表示了欢迎,并简要介绍了本次档案培训会的目的和重要性。他提出三点要求:一要提高认识,高度重视档案工作,“为党管档、为校守史、为师生服务”是档案工作的职责使命;二要熟练业务,认真履行档案员职责,确保高质量完成学校档案工作,进一步加强我校档案资源建设;三要履职尽责,高质量完成档案工作,切实营造档案工作的良好氛围,确保档案工作有效开展。
培训会由档案室方晓印授课,方老师围绕档案的演变及定义,兼职档案员的工作意义和任务、立卷、归档范围、整理规则以及档案整理过程中的注意事项等六个方面进行了详细讲解。
培训结束后,主讲人方晓印鼓励参会人员积极提问和交流。大家纷纷就自己在档案管理工作中遇到的问题和困惑进行请教,方晓印也一一进行了耐心解答和指导。在此过程中,加深了大家对档案管理知识的理解和掌握程度,也促进了彼此之间的交流和合作。
最后,徐冉对我校今年的归档工作提出具体要求,同时强调学校会将档案工作纳入考核体系。希望大家保质保量完成归档工作,使学校重要活动能够全面、准确、客观地载入学校发展史册。
此次档案业务培训会的开展,不仅提升了参会人员的档案管理意识和专业技能,也为综合档案室建设工作的顺利开展提供了有力保障。